Tietosuojailmoitus - Membook rekisterinpitäjänä (käyttäjärekisteri) | Membook tukisivusto

Tietosuojailmoitus - Membook rekisterinpitäjänä (käyttäjärekisteri)

EU:n tietosuoja-asetuksen informointivelvoitteen mukaiset tiedot

Rekisterin pitäjä

Membook Oy (y-tunnus 2655197-8)

Posti- ja käyntiosoite: Tehdaskatu 6 (c/o Hub Salo), 24100 SALO.

Asiakaspalvelun puhelin: 010 324 2621

Asiakaspalvelun sähköposti: info@membook.fi

Toimitusjohtaja: Tiina Vainio, tiina@membook.fi

Rekisterin nimi

Membook -palvelun käyttäjärekisteri

Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toimia Membook -palveluun rekisteröityneiden luonnollisten henkilöiden käyttöoikeus- ja yhteystietorekisterinä. 

Käsittelyn peruste

Käsittely perustuu henkilön itsensä vapaaehtoisesti meille antamiin tietoihin Membook-palvelun käyttämiseksi.

Kerättävät tiedot

Rekisteröitymisen yhteydessä kerätään etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Tämän lisäksi henkilö voi täydentää järjestelmässä omaan profiiliinsa halutessaan myös osoitteen, puhelinnumeron ja muita sähköposteja, mikäli hän haluaa käyttää näitä tietoja oletustietoina eri yhdistysten jäsenrekistereissä.

Tietojen käyttö

Käyttäjärekisterin tietoja käytetään palvelun käytön vaatimassa tarkoituksessa palveluun kirjautumiseen ja palvelusta viestimiseen. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, lukuunottamatta palvelun käytön vaatimaa teknistä tarkoitusta, esim. palvelun sähköpostiliikenne. Ks. kohta alihankkijat.

Tietojen siirto

Käyttäjärekisterin tietoja voidaan siirtää EU-/ETA -alueen ulkopuolelle, jos kyseessä on tekninen alihankintakumppani, joka täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Ks. kohta alihankkijat.

Tietojen säilytys ja poisto

Henkilötietoja säilytetään käyttäjärekisterissä henkilön itsensä haluaman ajan. Henkilö voi koska tahansa pyytää käyttäjätilinsä poistettavaksi lähettämällä siitä viesti osoitteeseen info@membook.fi. Käyttäjärekisterin tiedot poistetaan poistopyynnön jälkeen kohtuullisessa ajassa. Palveluun on tulossa myös mahdollisuus poistaa itse oma käyttäjätilinsä.

Rekisterin suojaus ja tietoturva

Käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu sähköiseen muotoon.

Membookin käyttäjärekisteri säilytetään Suomessa sijaitsevilla palvelimilla, jotka on sekä teknisesti että fyysiesti suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja mahdollisilta hyökkäyksiltä. Käyttäjätietoja pääsevät tarkastelemaan ja ylläpitämään vain Membook Oy:n valtuuttamat järjestelmän admin-tason pääkäyttäjät. Näille käyttäjille on asetettu vaitiolovelvollisuus rekisterin sisältämiin tietoihin.

Rekisteröidyn oikeudet

ks. tarkemmin erillinen dokumentti "Rekisteröidyn oikeudet