Vain yhteisön pääkäyttäjällä on oikeudet muuttaa yhteisön asetuksia. Pääkäyttäjiä voi olla tarvittaessa useampia kuin yksi. Lue lisää ylläpitäjän tai pääkäyttäjän oikeuksien antamisesta artikkelista Jäsenroolien muokkaaminen.

Yhteisön asetuksissa voit

  1. muokata yhteisön yhteystietoja
  2. muokata yhteisön kuvausta
  3. hallinnoida yhteisöösi yhdistettyä verkkosivuosoitetta ja some-tilejä
  4. vaihtaa yhteisön logoa tai muuta kuvaa
  5. hallinnoida liittymisprosessia
  6. määrittää, mitkä jäsentiedot ovat pakollisia
  7. määrittää, miten julkisia jäsentiedot ovat
  8. vaihtaa yhteisön tilinumeroa
  9. asettaa lahjoitukset päälle tai pois päältä
  10. korottaa tai muuttaa Membook-sopimustasi

1. Yhteisön yhteystietojen muokkaaminen

  1. Siirry yhteisösi etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikosta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
    Siirryt Perustiedot-välilehdelle.
  3. Muokkaa haluamasi tiedot ajankohtaisiksi niille tarkoitetuissa kentissä.
  4. Klikkaa lopuksi Tallenna.
    Saat ilmoituksen tietojen tallentumisesta näytön oikeaan ylänurkkaan.

2. Yhteisön kuvauksen muokkaaminen

Yhteisön kuvaus näkyy yhteisön etusivulla yhteystietojen alla. Jos yhteisösi on julkinen, kuvaus näkyy myös yhteisöhaussa.
  1. Siirry yhteisösi etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikosta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
    Siirryt Perustiedot-välilehdelle.
  3. Kirjoita uusi kuvaus sivun alareunasta löytyvään Lyhyt kuvaus -kenttään.
  4. Klikkaa lopuksi Tallenna.
    Saat ilmoituksen tietojen tallentumisesta näytön oikeaan ylänurkkaan.

 

3. Yhdistettyjen verkkosivujen ja tilien hallinnointi

Yhdistämällä yhdistyksesi verkkosivun ja some-tilit Membook-yhteisöön, saat yhteisön etusivulle syötteen kaikkien some-tilien päivityksistä. Yhteisön etusivulta löytyy tällöin myös linkit yhdistetyille tileille ja sivuille.
  1. Siirry yhteisösi etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikosta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
    Siirryt Perustiedot-välilehdelle.
  3. Kopioi verkkosivusi ja/tai some-tiliesi osoitteet selaimen osoiteriviltä asianmukaisiin Kotisivu-, Facebook-, Twitter- ja Google+-kenttiin. 
  4. Klikkaa lopuksi Tallenna.
    Saat ilmoituksen tietojen tallentumisesta näytön oikeaan ylänurkkaan.

Jos yhdistetyillä tileillä on päivityksiä, niiden pitäisi nyt näkyä yhteisön etusivulla.

 

4. Lisää tai vaihda yhteisön kuva

Voit asettaa yhteisöllesi kuvan, joka näkyy yhteisön etusivulla, yhteisövalikossa sekä julkisilla yhteisöillä yhteisöhaussa. Kuva voi olla esimerkiksi yhdistyksen logo tai mikä tahansa muu koneelle tallennettu, tekijänoikeuksia noudattava kuva.
 
Huom. Kuvan tulee olla .jpg- tai .png-muodossa. Muussa muodossa olevat kuvat voit muuntaa esimerkiksi tällä muuntajalla.
  1. Siirry yhteisösi etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikosta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
    Siirryt Perustiedot-välilehdelle.
  3. Klikkaa kohdasta Profiilikuva painiketta Valitse tiedosto.
  4. Etsi ja valitse tietokoneeltasi haluamasi .jpg- tai .png-päätteinen kuva ja klikkaa Avaa.
  5. Klikkaa Lähetä kuva, niin näet esikatseluna, miltä se näyttää profiilikuvana.
  6. Klikkaa lopuksi Tallenna.
    Saat ilmoituksen tietojen tallentumisesta näytön oikeaan ylänurkkaan.

 

5. Liittymisprosessin muokkaaminen

  1. Siirry yhteisösi etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikosta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
    Siirryt Perustiedot-välilehdelle.
  3. Siirry Julkisuus-välilehdelle klikkaamalla sitä yläpalkissa.

Kun haluat, että liittyä voi suoraan Membookin haun kautta

  1. Valitse Julkinen kohdassa Liittyminen Membookissa. 
    • Julkinen yhteisö näkyy Membookin yhteisöhaussa.
    • Salainen yhteisö ei näy yhteisöhaussa, vaan siihen voi liittyä vain sähköpostikutsun kautta.

Kun haluat, että liittyä voi verkkosivuillesi asetetun linkin kautta

  1. Valitse Kyllä kohdassa Onko julkinen liittymislomake käytössä. 
  2. Kopioi Liittymisosoite-linkki ja liitä se verkkosivuillesi.

Kun haluat varmistaa liittymis- ja eroamispyynnöt

  1. Kerätäksesi jäsenhakemukset liittyviltä jäseniltä, valitse Kyllä kohdassa Vahvistaako pääkäyttäjä liittymisen yhteisöön.
  2. Kerätäksesi eroilmoitukset eroavilta jäseniltä, valise Kyllä kohdassa Vahvistaako pääkäyttäjä poistumisen yhteisöstä.

6. Pakollisten tietojen määrittäminen

Perustiedot
  1. Siirry yhteisösi etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikosta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
    Siirryt Perustiedot-välilehdelle.
  3. Siirry Julkisuus-välilehdelle klikkaamalla sitä yläpalkissa.
  4. Määritä osiossa Liittymisessä käyttäjältä kysyttävät tiedot, onko puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen tai osoitetietojen antaminen pakollista.
    Huom. Vaikka otsikko viittaa liittymiseen, nämä tiedot pysyvät pakollisina koko jäsenyyden ajan.
  5. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Lisätiedot 
Jos yhteisösi kerää lisätietoja jäseniltä, voit määrittää ne halutessasi pakollisiksi.
  1. Siirry yhteisösi etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikosta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
    Siirryt Perustiedot-välilehdelle.
  3. Siirry Lisätiedot-välilehdelle klikkaamalla sitä yläpalkissa.
  4. Avaa klikkaamalla ne kentät, jotka haluat määrittää pakolliseksi.
  5. Klikkaa valinta Pakollinen-valintaruutuun.
    Huom. Valinta täytyy tehdä erikseen joka tiedon kohdalla.

Laskutusperusteet
Jos yhteisösi ei esimerkiksi kerää jäsenmaksua, vaan jäsenelle kertyy laskuja vain lehtitilauksen tai muiden ostojen perusteella, laskutusperuste kannattaa asettaa valinnaiseksi. Näin liittyvät jäsenet voivat valita vaihtoehdon Ei laskutusperustetta (lue lisää artikkelista Laskutusperusteiden luominen).
 
  1. Siirry yhteisösi sivulle Yhteisösi-pudotusvalikon kautta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
    Päädyt Perustiedot-välilehdelle.
  3. Siirry Julkisuus-välilehdelle klikkaamalla sitä yläpalkissa.
  4. Valitse Ei kohdassa Onko laskutusperusteiden valinta pakollinen. 
 

7. Tietojen julkisuuden määrittäminen

Yhteisö voi määrittää oletusarvon sille, kuinka laaja näkyvyys jäsentiedoilla on yhteisön sisällä. Yhteisö voi myös mahdollistaa tietojen jakamisen julkisesti internetissä (lue lisää artikkelista Julkisen APIn käyttö). Viimeinen sana tietojen julkistamiseen on kuitenkin aina jäsenellä itsellään. Lue lisää jäsenen työkalujen artikkelista Tietojen julkisuuden määrittäminen.

Perustiedot

  1. Siirry yhteisösi sivulle Yhteisösi-pudotusvalikon kautta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
    Päädyt Perustiedot-välilehdelle.
  3. Siirry Julkisuus-välilehdelle klikkaamalla sitä yläpalkissa.
  4. Kohdasta Perustietojen julkisuus voit valita
    • Voidaan julkaista julkisesti internetissä: Mahdollistaa jäsenten yhteystietojen jakamisen sovelluksen ulkopuolelle, jos jäsen antaa siihen luvan. Asetusta käytetään vain jos julkinen API on käytössä (lue lisää artikkelista Julkisen APIn käyttö).
    • Näkyy kaikille yhteisön käyttäjille: Jäsenen yhteystietoja voi jakaa yhteisön sisällä, jos siihen on tarve. Tällä hetkellä jäsenen oikeuksilla ei kuitenkaan pääse tarkastelemaan muiden jäsenten tietoja.
    • Näkyy yhteisön ylläpitäjille: Tiedot pysyvät luottamuksellisesti vain jäsenrekisterin ylläpitäjien ja pääkäyttäjien tiedossa, eikä niitä saa jakaa yhteisön sisällä eteenpäin.
  5. Klikkaa valinnan jälkeen Tallenna-painiketta.
Lisätiedot
  1. Siirry yhteisösi sivulle Yhteisösi-pudotusvalikon kautta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
    Päädyt Perustiedot-välilehdelle.
  3. Siirry Lisätiedot-välilehdelle klikkaamalla sitä yläpalkissa.
  4. Valitse jokaisen lomakeosion Julkisuusosiossa olevista vaihtoehdoista haluamasi:


    Huom. Vaihtoehtojen selitykset samat kuin yllä kohdassa Perustiedot.

 8. Tilinumeron vaihtaminen

  1. Siirry yhteisösi etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikon kautta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
  3. Siirry Laskutus-välilehdelle klikkaamalla sen nimeä yläpalkissa.
  4. Vaihda Yhteisön tilinumero -kenttään sen tilin numero, johon tahdot maksutapahtumien tilitysten päätyvän.

9. Lahjoitusten hallinnointi

Jos tahdot antaa jäsenille mahdollisuuden tehdä lahjoituksia yhteisön tilille muiden laskujen yhteydessä. Käytännössä jäsenen laskun summa on avoin, jolloin hän voi itse päättää maksaa hieman ylimääräistä. Ylimääräinen osuus siirtyy lahjoituksena yhteisön tilille.

Hierarkisissa yhteisöissä, joissa on sekä paikallis- että liittotason yhteisö, paikallistason yhteisö voi valita, siirtyvätkö lahjoitukset suoraan liittotason yhteisön tilille.

  1. Siirry yhteisösi etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikon kautta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
  3. Siirry Laskutus-välilehdelle klikkaamalla sen nimeä yläpalkissa.
  4. Klikkaa valinta Lahjoitukset-valintaruutuun.
    Loput asetukset aukeavat valintaruudun alle.
  5. Anna lahjoitukselle kuvaus, joka näkyy jäsenten saamissa laskuissa.
    Kuvaus voi olla esimerkiksi seuraavanlainen:

    Laskun summa löytyy kohdasta Maksettava määrä.

    Voit halutessasi maksaa myös ylimääräistä, jos tahdot tukea yhdistyksen toimintaa.

  6. Valitse yhteisö, jonka tilille lahjoitukset siirretään. Hierarkiassa paikallistason yhteisöt voivat valita siirtää lahjoitukset suoraan ylemmän tason yhteisön tilille.

  7. Klikkaa Tallenna-painiketta.

 10. Membook-sopimusversion vaihtaminen

Membook-sopimuksia on kolme: Ilmainen, Basic ja Premium. Pienemmän version ominaisuudet sisältyvät aina suurempaan versioon. Hinnat ja tarkemmat tiedot versioista löydät Membookin verkkosivuilta tämän linkin kautta, sopimusehdot täältä.

Huom. Jos käytät Basic-versiota ja yhteisöllesi kertyy alle 200 maksutapahtumaa vuodessa, käytät automaattisesti Basicin Mini-versiota, joka ei sisällä kuukausimaksua vaan pelkän maksutapahtumaveloituksen.

Uutena käyttäjänä voit kokeilla Basic-versiota 1 kuukauden ajan ilman kuukausimaksua. Mikäli koekäytön aikana muodostuu maksutapahtumia, veloitamme niistä hinnaston mukaisen kappalehinnan.

Koekäyttöä voidaan halutessasi pidentää (pyyntö lähetetään osoitteeseen myynti@membook.fi). Ilmoitathan samaa reittiä myös silloin, kun haluat lopettaa käytön kokonaan ja poistaa tilin ja yhteisön. Jos haluat jatkaa Membookin ilmaisversion käyttöä, voit alentaa sopimuksen helposti yhteisön asetusten kautta.

Basic- ja Ilmaisversioiden välillä vaihtaminen

  1. Siirry yhteisösi etusivulle Yhteisösi-pudotusvalikon kautta.
  2. Klikkaa vasemman reunan valikosta Asetukset.
  3. Siirry Sopimus-välilehdelle klikkaamalla sen nimeä yläpalkissa.
  4. Valitse haluamasi sopimus klikkaamalla (ks. kuva yllä).
    Vaihda sopimusta -ponnahdusikkuna aukeaa.
  5. Klikkaa Kyllä-painiketta.
    Saat ilmoituksen onnistuneesta sopimuksen vaihtamisesta.

Premium-versioon vaihtaminen

Premium-versiot tehdään aina yksilöllisesti yhdistyksesi tarpeisiin sopivaksi, joten otathan Premium-versioon korottamiseksi meihin yhteyttä asiakaspalvelun kautta! 

Sopimuksen vaihtaminen tulee voimaan heti. Mikäli vaihdat suppeampaan sopimukseen, edellinen sopimuksesi on voimassa kuun loppuun asti. Kuukausimaksu veloitetaan korkeamman käytössä olleen sopimuksen mukaan.
 
 

Ellet löydä vastausta kysymykseesi tai jokin jäi artikkelissa epäselväksi, pistä meille viestiä osoitteeseen info@membook.fi. Kysymyksesi auttaa kaikkia muitakin Membookin käyttäjiä, kun kirjaamme vastaukset ylös tulevaa varten.